+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Кто должен выписывать путевые листы на предприятии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

НКУ — Налоговый кодекс Украины от КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Правила дорожного движения — Правила дорожного движения, утвержденные постановлением КМУ от Положение о медосмотре водителей — Положение о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств, утвержденное приказом Министерства здравоохранения Украины и Министерства внутренних дел Украины от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Путевой лист: указание маршрута, периодичность составления

Путевой лист является одним из основных документов, связанных с использованием автотранспорта. Однако до последнего времени правила его заполнения вызывали многочисленные споры. Министерство транспорта РФ в октябре текущего года зарегистрировало в Минюсте России приказ от 18 сентября г. Необходимость подобного документа была вызвана прямой ссылкой, содержащейся в ст.

Согласно этому Закону путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Вместе с тем путевой лист, выписанный на автотранспортном предприятии, обычно признается документом, подтверждающим право использования водителем автотранспортного средства. Необходимость для водителя иметь при себе в отдельных случаях путевой лист установлена и подп.

Если водитель выезжает по заданию работодателя без пассажиров, багажа и грузов, то выписывать путевой лист нет необходимости.

В настоящее время действуют унифицированные формы путевых листов на каждый вид транспортного средства, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Эти путевые листы должны применяться юридическими лицами всех форм собственности, ведущими деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, которые перевозятся автомобильным транспортом.

Остальные организации, а также индивидуальные предприниматели могут использовать путевые листы, разработанные самостоятельно. В соответствии с этим приказом основными реквизитами путевого листа признаются:. Допускается оформление на одно транспортное средство одновременно нескольких путевых листов, по одному на каждого водителя.

Такая практика обычно применяется для водителей автобусов, которые используют транспортное средство попеременно в течение одной рабочей смены. В таком случае дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства со стоянки указываются только в путевом листе водителя, который первым выезжает с постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства проставляются лишь в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Путевые листы помимо обязательных реквизитов могут содержать и дополнительные сведения, связанные со спецификой работы организации или индивидуального предпринимателя. Например, в путевой лист заносят маршрут движения транспортного средства, адрес объекта, на котором работает транспорт, отметки о выполнении задания. При необходимости можно сократить или изменить в них ряд реквизитов, но тогда модифицированную форму путевых листов необходимо закрепить в учетной политике организации.

В частности, в путевой лист можно внести изменения, связанные со сроком его действия, поскольку официально принятые формы действительны только в течение одного дня. Индивидуальные предприниматели при оформлении путевых листов могут воспользоваться формами, утвержденными приказом Минтранса России от 30 июня г. Несмотря на то что приказ отменен, приведенные в нем формы содержат все необходимые для путевых листов реквизиты и ими можно пользоваться, как и формой журнала регистрации путевых листов для индивидуальных предпринимателей, принятой этим же приказом.

Все оформленные путевые листы должны храниться в организации или у индивидуального предпринимателя не менее пяти лет с момента окончания срока их действия.

Нерешенным остается вопрос о выписке путевого листа на определенный срок до месяца. Вспомним, что выписывать путевой лист на несколько дней можно было и раньше, если транспортное средство использовалось непрерывно в течение определенного периода без заезда на постоянную стоянку например, при командировке или работе на объекте у заказчика.

К такому решению вопроса склонялись и специалисты Минфина России см. Однако можно ли после выхода приказа во всех случаях выписывать путевой лист на несколько дней? К сожалению, нет. Необходимость ежедневно выписывать путевой лист связана с обязанностью организации или предпринимателя каждый день заполнять кроме уже названных другие, не менее обязательные реквизиты:. Очевидно, что заполнение путевого листа на несколько дней правомерно, только если транспортное средство не возвращается ежедневно на место постоянной стоянки или в гараж, а смена водителя продолжается несколько дней.

Как уже отмечалось, такая ситуация возможна при направлении водителя в командировку, работе на объекте у заказчика и т. Нужно обратить внимание на обязательность предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Необходимость проводить медицинский осмотр водителя перед каждой рабочей сменой и после нее установлена п.

Однако очевидно, что с утверждением обязательных реквизитов путевого листа отметка в нем о прохождении предрейсо-вого медицинского осмотра водителя должна быть в обязательном порядке.

Если отметки медицинского работника нет, то сотрудник ГИБДД может признать путевой лист недействительным, водитель будет отстранен от управления транспортным средством, а само транспортное средство помещено на специальную стоянку ст. В случае дорожно-транспортного происшествия руководитель организации или индивидуальный предприниматель, допустивший к управлению транспортным средством водителя без предрейсового медицинского осмотра, может быть привлечен к административной, а в некоторых ситуациях и к уголовной ответственности.

Использование путевых листов как первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете необходимо для правильного списания горюче-смазочных материалов в первую очередь топлива , контроля работы транспортного средства, а также учета работы водителя. В бухгалтерском учете топливо на транспортное средство списывается по нормам расхода, установленным самой организаци- ей или индивидуальным предпринимателем. Кроме того, допускается установка норм использования топлива транспортным средством по акту замера расхода топлива, составляемому комиссией, назначенной организацией.

Акт замера имеет произвольную форму и содержит помимо даты заполнения данные о составе комиссии, наименовании транспортного средства, а также порядке установления нормы для него. Акт подписывают все члены комиссии. Для целей налогообложения расходы на топливо в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ не нормируются. Тем не менее к налоговому учету в качестве расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, могут приниматься только экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, направленные на получение дохода п.

Позиция налоговых органов и специалистов Минфина России сводится к тому, что при определении обоснованности для целей налогового учета произведенных затрат на приобретение топлива необходимо учитывать Нормы расхода, утвержденные Минтрансом России письмо Минфина России от 4 сентября г.

Помимо этого из первичной документации в частности, путевого листа автомобиля должно быть ясно, что автомобиль использовался в деятельности, направленной на получение дохода.

К таким сведениям, вписываемым в путевой лист, могут быть отнесены в том числе:. Очевидно: если из путевого листа не будет следовать, что транспортное средство использовалось в производственной деятельности организации или индивидуального предпринимателя, то и расходы на его содержание, а также заработную плату водителя нельзя учесть для целей налогообложения. В графы 2 и 3 записываются марка автобуса и его государственный номер. В графу 4 записывается код режима работы.

Графа 4 заполняется при автоматизированной обработке путевого листа. В графу 5 записывается гаражный номер автобуса. В графе 6 записывается дата выдачи путевого листа число, месяц и фиксируется в диспетчерском журнале учета выдачи и возврата путевых листов. В графы 9 и 10 записываются номера билетно-учетных листов БУЛов. В графу 12 записываются плановые показатели работы автобуса: время выезда на линию, пересменки, возвращения с линии.

Фамилия и инициалы водителя записываются в графе 16 соответствующей смены. В графе 20 записываются фамилия и инициалы кондуктора. Дополнительные строки предусмотрены на случай замены водителя или кондуктора, фамилия которого зачеркивается, и в свободную строку вписывается новая.

Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря г. Таким образом, новые путевые листы года обязательно должны содержать следующие сведения:. Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Разработанную организацией форму путевого листа необходимо утвердить приказом об учетной политике организации и привести в приложении к этому приказу. Все путевые листы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет.

Путевой лист выписывает водителю диспетчер или иной уполномоченный выпускать его в рейс работник. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС.

Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую. Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата от 3 февраля г. Путевой лист — документ, необходимый для учёта и контроля работы транспорта, а также водителя.

Иными словами, это документ, подтверждающий, что транспорт передвигался, водитель работал, а ГСМ расходовались. Путевой лист может быть основным документом для расчётов за грузоперевозки.

Путевой лист нужен, чтобы организации или ИП могли учитывать расход топлива и затраты на него. На этом основании можно уменьшать налог на прибыль организаций. Многие компании начисляют зарплаты водителю на основе путевого листа. Также он нужен для учёта работы подвижного состава. Информация из путевого листа показывает данные не только о пройденном расстоянии, но и о том, кто и когда использовал транспорт. Перевозить багаж и пассажиров без оформления путевого листа нельзя п. За это оштрафуют на рублей по ч.

В нём были даны формы путевых листов для различного вида транспорта, которые указаны ниже. Но с 1 января года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация. Эту форму обязательно нужно утвердить в учётной политике организации. Это может быть и сам контролёр, и механик, и ответственный за БДД. Также необходимо, чтобы обязанности контролёра были на него возложены в уставленном порядке и он соответствовал бы требованиям к контролёру согласно приказу Минтранса.

Как этого избежать? У Вас сразу станет наполовину меньше проблем. Но на практике встаёт ряд вопросов, например: должны ли компании и ИП, которые используют транспорт только для себя доставка сотрудников от остановки до работы, например , вести путевые листы?

Или вести эти листы должны только компании, которые занимаются грузоперевозками и транспортировкой людей? Ответ: в законе это прямо не сказано, но на практике выходит, что вести путевые листы лучше всем.

Поэтому даже если вы используете транспорт только для себя, всё равно заполняйте путевые листы. Форма собственности не играет никакой роли: транспорт может быть в собственности, арендованным и т. И даже если сотрудник ездит на личном авто в интересах компании.

Затем водитель сдает путевой лист диспетчеру или специально назначенному лицу. Важно Получив от диспетчера путевой лист, водитель проходит обязательный предрейсовый медосмотр.

Если предприятие большое, то оно может иметь в своем составе медсанчасть, при ее отсутствии медработник обычно является совместителем. После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняет его в следующей последовательности: Что касается транспортных организаций, то они обязаны выдавать путевой лист ежедневно, исключением является командирование сотрудника — тогда путевой лист выдается на весь срок командировки.

Кому необходим ПЛ при работе В соответствии с законодательством, использовать автомобильное средство без оформления путевого листа запрещается в таких случаях:. В некоторых случаях, работник фирмы не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а просто использует автомобиль по работе для передвижения. При этом сразу возникает вопрос, грозит ли штраф за езду без путевого листа.

Однозначного ответа пока нет, встречались случаи, когда судом было разрешено не меть при себе ПЛ.

Как оформлять путевые листы по новым правилам

Эти данные должен вносить контролер технического состояния автотранспортных средств городского наземного транспорта , проводивший соответствующий осмотр. Здесь также возникает дилемма:. Причем подтверждающим налоговые расходы документом будет авансовый отчет. Налогоплательщиком является сотрудник, получающий облагаемый доход экономическую выгоду. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам. Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию. Вы хотите познакомиться с изданиями Аюдар Инфо ближе?

Путевые листы в деятельности АУ.

В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В. Семенихина "Транспортный налог".

Путевой лист — это первичный документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организациях и у предпринимателей, чья деятельность связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует.

Такой рейс может продлиться даже дольше месяца. Каждая такая отметка заверяется подписью врача.

Путевой лист является одним из основных документов, связанных с использованием автотранспорта. Однако до последнего времени правила его заполнения вызывали многочисленные споры. Министерство транспорта РФ в октябре текущего года зарегистрировало в Минюсте России приказ от 18 сентября г. Необходимость подобного документа была вызвана прямой ссылкой, содержащейся в ст.

Кто выписывает путевые листы на предприятии?

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками.

Несмотря на то, что формы путевых листов отменены и не являются обязательными для использования предприятиями см. В своих разъяснениях в качестве документа, подтверждающего расходование ГСМ, налоговики хотят видеть первичный документ, являющийся по своей природе аналогом путевого листа см. При этом отметим, что налоговики см.

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Путевой лист на предприятии: «Не говорите мне «прощай», не говорите…»

В договоре заключенном между детским садом и родителями, прописано, что родитель имеет право присутствовать на занятиях. Как мне быть в сложившейся ситуации. В детском саду могут проходить открытые занятия, когда любой родитель без предупреждения может прийти и присутствовать на занятиях. Об этом, как правило, всех извещают приказом, который также должен быть доступен и для родителей.

В других случаях также не запрещено присутствовать на занятиях, с разрешения на это заведующей детского сада. Поэтому обращаться нужно прежде всего к заведующей.

Таким образом, предприятие по своему выбору может создать То есть путевой лист можно выписывать на неделю или месяц, а не.

Кто уполномочен выдавать путевые листы?

Чтобы наши клиенты смогли своевременно задать вопрос юристу, советуем добавить сайт в закладки, а телефон занести в записную книжку. Иногда нашим клиентам мало просто провести анализ ситуации, а потом выдать рекомендации. Например, придя на приём ко врачу, который ставит диагноз - вы же не лечите себя .

Доверенность (Глава 10 - статьи 185 - 1881)Статья 183. Переход прав кредитора к другому лицу Глава 24 - статьи 382 - 3923)Изменение и расторжение договора (Глава 29. Изменение и расторжение договора (статьи 450 - 453):Статья 450.

Кайо Санта Мария, Кайо Коко, Кайо Гильермо 17 Октября 11:00 ПАКС Бали. Новый взгляд 17 Октября 13:00 Мультитур Экскурсионные туры на Новый год в Великий Устюг ВСЕ ВЕБИНАРЫ Ближайшие семинары Москва 11 Октября 11:00 ВЕДИ ГРУПП Путешествие в Словакию - хорошая идея. Москва 15 Октября 10:00 ВЕДИ ГРУПП Все о путешествии в Израиль. Уфа 16 Октября 10:30 ВЕДИ ГРУПП Поговорим о Венгрии.

Благодаря акту осмотра, цена за причиненный ущерб будет соответствовать рыночной. Возмещение вреда при ДТП Возмещение морального и материального ущерба, обязательно необходимо требовать с виновника аварии. Однако пострадавшему все равно не получится взыскать полную сумму на покрытие ремонта, так как она рассчитывается с учетом износа и состояния автомобиля.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬВся информация конфиденциальна и разглашению не подлежит. Вы можете не переживать о сохранности своих данных. ЗАЩИТА БИЗНЕСАСтоит задуматься о защите своего бизнеса.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валентина

    Прошу прощения, что вмешался... Я здесь недавно. Но мне очень близка эта тема. Могу помочь с ответом.

  2. charpontcinghigh

    Он безусловно прав